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想举行多人会议,想面授下属工作计划,想和同事谈一下合作规划,可又不想在移动身子,跑来跑去,又不想在办公桌上再添加多外的设备花更多的钱,想最简便最节约时,可以试试微软的NetMeeting。Microsoft NetMeeting 2.1是微软集成在Windows 98/2000中的一个允许在 Internet/ Intranet上进行实时的音频 视频和数据通讯的软件。它为全球用户或单位企业部门间提供了一种通过Internet/Intranet进行交谈 召开会议 工作以及共享程序的全新方式。
利用此软件可以在企业内部小型局域网中方便地与其他工作人员进行交谈 下达任务及布置工作等,对一个小型部门的工作人员来说,是一个非常理想的互相联系的工具。
NetMeeting 具备以下功能:
1.通过 Internet 或 Intranet 向用户发送呼叫 交谈
  2.与其他用户共享同一应用程序
  3.在联机会议中使用白板画图
  4.发送在交谈程序中键入的消息
  5.向参加会议的每位用户发送文件
  以下会简单介绍NetMeeting怎么在小型局域网里在INTRANET中的应用。
一 安装步骤:
Microsoft NetMeeting 2.1并不随Windows 98一起安装,要想使用需要单独安装,双击控制面板中的“添加/删除程序”图标,选择“Windows 安装程序”,选择“通讯”选项卡,单击“详细资料”,选中“Microsoft NetMeeting ”,选择确定后插入Windows 98光盘复制完文件后,完成安装。
二 启动:
第一次运行此软件时,需要进行一些简单的设置,运行步骤如下:选择“程序”中的“Internet Explorer”程序组,单击“Microsoft NetMeeting”,开始运行程序。单击“下一步”,清除“启动NetMeeting时登录到目录服务器”复选框, 单击“下一步”,输入使用NetMeeting个人信息如名字 姓氏 电子邮件地址等(图一),单击“下一步”,选中私人使用 业务用途或只限成人使用中的任何一项,单击“下一步”,选中“局域网”单选钮即完成设置,进入NetMeeting工作界面(图二)。


图一


图二
三 下面介绍一下它的各种用法:
1 呼叫
在工具栏上,单击“呼叫”按钮。在出现的窗口的“地址”框中输入要呼叫的电子邮件名称 计算机名称或网络IP地址,“呼叫方式”选择自动或网络(TCP/IP),单击“呼叫”即可与所呼叫的计算机取得联系。
还可以把经常联系的计算机添加到“快速拨号”中去以方便应用,方法如下:单击“快速拨号”图标,输入“地址”和“拨号方式”,选择“添加到快速拨号列表中”或“保存在桌面上”,单击“确定”即可(图三)。


图三
2 交谈
在工具栏上,单击“交谈”按钮,出现交谈程序,在“消息”框中,输入要发送的消息,然后按 Enter 键。如果有很多人参加会议,您可以选择只向其中一个人发送消息(称为密谈),具体方法是单击“发送给”列表中的用户名,然后按 Enter 键。
3 使用白板
在工具栏上,单击“白板”按钮,启动白板程序,可以在白板中写字 画线 作图等。
4 发送文件
指向“工具”菜单上的“文件传送”,然后单击“发送文件”可以向每一位与会者发送文件。默认情况下,NetMeeting 将用户发送的文件保存在 Netmeeting 文件夹下的“Receiv
ed Files”文件夹中。
5 共享程序
与其他用户共享应用程序,步骤如下:在呼叫时启动要共享的应用程序(如记事本)。
单击 NetMeeting 工具栏上的“共享”,然后单击应用程序名。其他与会者也可以看到您的应用程序,但不能对它进行操作。
如果希望其他用户使用您的共享程序,单击“工具栏”/“协作”按钮。希望使用应用程序的所有用户都必须单击“协作”。通过单击共享应用程序窗口,每个与会者都可在某一时刻控制共享的应用程序。
如果要在其他用户共享的应用程序中工作,要单击 NetMeeting 工具栏上的“协作”按钮。共享应用程序的其他用户也必须单击“协作”。
如要停止共享应用程序,单击 NetMeeting 工具栏上的“共享”按钮,然后单击要停止共享的应用程序的名称。
四.其它工能
1.举行会议
主办人可在“文件”/“举行会议”中设置会议名称 进入会议密码,可共享程序等设置,完全来定制可参加人员(图四)。


图四


图五
2.视频
此外,如果摄像头还可以实现声音和图像的传输,实现真正的网上工作 教学。可在“工具栏”/“选项”/“video”中设置(图五)。
通过利用NetMeeting,大大提高了企业单位的工作效率,工作人员有什么事情,不必再象以前那样楼上楼下地跑,工作变得轻松自如,富有情趣。
 


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